解锁学生大使的力量:招生创新策略与成功案例

在当今竞争激烈的高校招生环境中,校园大使的作用日益受到重视。作为学校的代言人,校园大使可以通过积极参与招生活动和沟通交流,为学校树立一个亲切、专业和有活力的形象。

本文将深入探讨校园大使的意义和作用,并为招生老师们提供校园大使招募、培训和激励政策的指南,同时分享海内外高校的成功案例。让校园大使成为高校招生的最佳合作伙伴!

 

中国高校国际招生痛点

1.除了宣传奖学金政策和联系中介,没有其他招生渠道。

2. 不知道哪个学生有意向,不知道潜在学生关心学校的哪些内容。

3. 潜在学生在浏览官网时,除了邮件、中介,没有更多联系学校的渠道。

4. 申请率、缴费率、入学率总是不高。

5. 招生官忙,无法回答每个学生关于校园生活的问题。

6. 除了奖学金,说不出来其他宣传亮点。

7. 海外学生无法线下参观,无法直接和老师交流,有距离感。

 

学生大使的意义

在决定申请哪所大学时,学生与学生之间的联系,已成为最有影响力和最有帮助的因素之一,甚至比朋友和家人的影响力更大。

1. 建立信任和认可,让学生获得认同感和归属感。

2. 解答疑虑和提供支持。

3. 改善申请和入学过程的体验。

4. 真实、有效的经验分享。

5. 点对点地、定向地,扩大招生影响力和文化传播力。

来自QS的调查报告显示,潜在学生认为可以和在校国际生取得联系,可以为他们选择大学提供很大的帮助。

 

另外,来自EducationDynamics的数据也表明,潜在学生认为可以和真实的在校生沟通是非常重要的(无论是线上还是线下),而且他们希望这种沟通可以贯穿整个申请的过程

 

 

 

 

学生大使招募详细指南

01 学生大使需要具备哪些特征

良好的沟通能力:学生大使往往需要在各种场合代表学校与人交流,包括与潜在学生、家长,甚至是学校的教职员工交谈。因此,他们必须具备出色的口头和书面沟通能力。

对宣传工作充满热情:学生大使应该对自己的学校有深厚的热爱,并能积极主动地表达这种热情。他们需要对校园生活、课程设置、教育理念等方面有深入了解,并能够热情地向他人推广。

积极参与度高:学生大使需要积极参与各种校园活动,包括学术讲座、社团活动、志愿服务等。他们的积极参与不仅能体现他们的热情,也能使他们更深入地了解校园生活和学校文化。

自主性强:作为学生大使,他们需要有能力自我管理和自我驱动。在没有直接监督的情况下,他们应能有效完成任务,能主动解决问题,不等待指示。

团队协作能力:学生大使通常需要与其他大使一起工作,共同完成任务。因此,良好的团队合作精神和协作能力是非常重要的。

专业知识:学生大使需要对自己的学校、专业和课程有深入的了解,这样才能准确地回答潜在学生和家长的问题,也更容易获得潜在学生的信任。

良好的时间管理能力:学生大使的工作可能包括组织活动、参加会议、接待访客等,这就需要他们能够有效地管理自己的时间,平衡学习和工作。

责任感和诚信:学生大使在代表学校的同时,也在代表自己。因此,他们需要有强烈的责任感和诚信,能够遵守规则,尊重他人,公正无私。

 

02 学生大使工作场景及内容

宣传和推广:学生大使可能需要参与学校的宣传和推广活动,包括社交媒体推广、宣传视频拍摄等,以吸引潜在的申请者。

示例:长安大学邀请在校国际生们参与到视频创作中来,为他们提供创作的主题,制作不同的视频板块内容,包括经验分享、日常学习与生活、行前准备攻略等。这些内容都受到了学生们的喜爱。

 

招生活动:学生大使可能需要与潜在学生和他们的家长交流,分享他们的学校经验,帮助他们了解学校的优点和特色。

校园代表和形象宣传:校园大使通常是学校的代表之一,他们需要具备良好的形象和沟通能力,能够积极参与校内外的活动,并向外界传达正面的学校形象和文化。

示例:武汉大学通过校园大使的分享,向潜在学生分享最真实的学校信息,传达人文关怀。校园大使可以向潜在学生们讲述在中国留学的生活体验,分享自己对中国文化的感悟。

武汉大学发布的内容受到了许多潜在学生和在校生的关注和喜爱,账号的自然增粉远高于其他同类账号,发布的帖子也获得了大量的评论与互动

 

课程和专业咨询:学生大使可以根据自己的专业知识和经验,为潜在学生提供咨询服务,帮助他们选择适合自己的课程和专业。

新生入学指导:在新生入学时,学生大使会帮助新生熟悉校园环境,向他们介绍学校的规章制度和服务,甚至帮助他们解决一些日常问题。

国际学生接待:在接待来自世界各地的国际学生时,学生大使可以提供实用的建议和信息,帮助他们适应新的环境和文化。

开放日和校园参观:在这种场合,学生大使通常需要引导参观者参观校园,向他们介绍学校的设施、课程和学生生活,解答他们的问题。

 

03 学生大使激励政策

经济奖励:学校可能会提供奖学金或奖励金作为激励,以鼓励学生大使继续为学校的宣传和招生工作做出贡献。

学分或学业认可:学校可能会将学生大使的工作纳入学分或学业评判体系中,以便他们在大使工作中获得学术上认可。

培训和发展机会:学校可能会为学生大使提供培训和发展机会,包括领导力培训、沟通技巧培训、跨文化交流等,以提升他们的能力和职业发展。

荣誉称号:学校可能会为表现优秀的学生大使颁发荣誉称号,如“优秀校园大使”、“最佳学生大使”等,以表彰他们在大使工作中的杰出表现。

证书或证明:学校可能会为学生大使颁发证书或证明,以确认他们在大使工作中的参与和贡献。

示例:UCL为招募校园大使设立了专门的网页,将对学生大使的激励放在最开头的位置,学生可以通过该网页感受到学校对于申请校园大使的欢迎与鼓励。

在这个页面上,学生们既可以通过点击链接直接申请成为校园大使,也可以选择先阅读常见问题及解答,充分了解校园大使的工作内容和职责,以及其他各种相关信息。

 

04 学生大使招募和培训

根据需求制定计划:学校可以根据想要达成的目标而制定相应的计划,例如,学校通常希望校园大使团队能够代表学校的多样性和包容性。因此,招募过程可能会特别关注招募具有不同背景、专业、兴趣和能力的学生,以确保大使团队的多样性。

发布招募公告:学校可以发布招募公告,在校园内的宣传栏、学校网站、社交媒体等渠道上公布,向学生宣布招募校园大使的消息,并提供相关细节和申请要求。

申请和筛选:有兴趣的学生可以按照招募公告的要求提交申请,一般要求包括个人简历、申请表、证明材料等。学校会对申请材料进行筛选,并选择符合条件的学生进入下一轮面试或评估。

面试和评估:学校可能会安排面试或评估环节,以更全面地了解申请学生的能力、沟通技巧、团队合作能力等。面试可以是个人面试或小组面试,也可能包括模拟任务或角色扮演等。

选拔和通知:学校会根据面试或评估结果,选择最合适的学生作为校园大使,并发送正式通知给被选中的学生,告知他们被录取为校园大使的信息。

培训和指导:学校会为新招募的校园大使提供培训和指导,以帮助他们更好地了解校园大使的角色和职责,熟悉学校的宣传和招生信息,以及掌握必要的沟通和协作技巧。

使用规范文档:学校可能会为校园大使编制一份手册,其中包含大使工作的详细说明,包括角色职责、工作要求、行为准则和学校政策等,以确保校园大使清楚了解他们的职责和期望。

活动参与和实践:学校会安排校园大使参与各类活动,如校园招生活动、校际交流活动、校内外宣传活动等。通过实践和参与活动,校园大使可以逐渐提升他们的技能和经验。

持续培训和反馈:学校可能会定期组织培训和工作坊,为校园大使提供进一步的培训和发展机会。同时,学校也可以定期提供反馈和评估,帮助校园大使改进和提升他们的工作表现。

示例:许多大学发布了他们招募校园大使的规范文档,帮助学生了解工作内容。例如,诺丁汉大学在对于学生大使的招募文档中,明确了大使的主要职责、选拔要求、工作目的等。